2fab4u

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viernes, 26 de octubre de 2012

P.-2.11 Tabla dinamica


1.-abrir excel
2.-seleccionar en este caso inventario
3.-Seleccionar el inventario y
4.- ir a insertar tabla dinámica
5.-seleccionar hoja de calculo existen y hacer clic en aceptar
6.-seleccionar la manera en que quieras tu poner la tabla dinámica
7.- Selecciona la opción inventario
8.- acomodar de manera que tu entiendas
9.- guardar cambios
10.-Fin :)

P.- 2.10 Graficos

1.-Entrar excel
2.-Seleccionar el área seleccionada para graficar
3.-en este caso seria la boleta seleccionar nombre y materia
4.-seleccionar gráfica deseada *pastel,linea,puntos*
5.-seleccionar opción mover gráfico
6.-objeto en: seleccionar en la hoja deseada *hoja1,hoja2,hoja3,hoja4,Graficas*
7.- Cambiar el estilo de las graficas
8.- agregar los nombres de que es cada cosa
9.- agregar fondo
10.- Terminamos :)

P.-2.9 macros


1.-entrar a excel
2.-clic en menu vista
3.-clic menu macro
4.-clic grabar macro
5.-selecciona metodo abreviado deseado
6.-comienza la grabacion
7.-realiza las acciones correspondientes
8.-clic menu lista
9.-icono de macro
10.-detener macro

nota : no puedes poner figuras o fotografías solo imágenes pre-diseñadas

viernes, 19 de octubre de 2012

p.2.8 filtros

Pasos:
1.-Abrir excel.
2.-Seleccionar las celdas en donde quieren los filtros
3.-Clic en datos.
4.-Seleccionar filtros.

5.- seleccionar en la flecha de filtros la opcion que desees
ejemplo: en nombre solo muestre la letra que tu quieras: ir a la flecha de filtros y seleccionar filtro de texto seleccionar comienza por... y terminamos 

p.2.7 funciones logicas



Pasos:
1.-Click en celda.(seleccionar en este caso la boleta seleccionada)
2.-Colocar el sigo de < / > *menos/menos*
3.-click en 'FX' 
4.-click en "SI"
5.-poner  "prueba lógica" 

6.-poner  respuesta "aprobado" 
7.-poner respuesta "reprobado" 
8.-Click en aceptar.


lunes, 8 de octubre de 2012

P. 2.5 y 2.6 Proteccion de celda y hoja de calculo , 2.6 Control de cambios

Sirve para no permitir la clasificación de celdas por error o no tener permiso

Pasos:
1-clic en menu revisar
2-Seleccionar el rango de celda que no queremos que se modifiquen
3-Clic en proteger hoja
4-Escribir una contraseña
5-Seleccionar las casillas indicando el permiso que vas a dar
6- Aceptar
7-Escribir de nuevo la misma contraseña

OJO: Seleccionar las celdas que ocupas bloquear ir a inicio seleccionar la flechita fuente y ir a proteger
quita la opcion desbloquear. y si no se va a otorgar ningun permiso de seleccionar todas las casillas

Muestra la informacion acerca de los cambio realizados

Pasos: clic en menu revisar
Seleccionar control de cambios 

cliclee en resaltar cambios
ejecutar ✓ control de cambios al modificar
resaltar ✓ cambios en pantalla 
clic en aceptar

Automáticamente te manda la opción de guardar el libro original para mostrarte los cambios


instrucciones

1-abrir su libro

2-Seleccionar con clic derecho la joka desde este inventario

3-Seleccionar mover o copiar

4-Crear un copia 

5- Aceptar

6-Pner nombre a sus hojas y color

7-Control cambios se aplica a todo

8-Proteccion en las celdas costo/precio e inventario inicial 


martes, 2 de octubre de 2012

P -2.4 Formato condicional

en una hoja de calculo aplicar formato condicional como ??' D: 

excel
seleccionar la tabla que ocupas darle formato condicional 


ejemplo que las calificaciones 
que las calificaciones 0 a 5 sea con relleno rojo y fuente blanca en negrita
para eso nos vamos al 

menu inicio seleccionar formato condicional
seleccionar resaltar reglas de celdas
Seleccionar Entre..
abrira una nueva ventana :
luego seleccionar los numeros deceados en este caso 0 a 5 luego donde dice con seleccionar formato 'personalizado' Seleccionar color de fuente y relleno deseado
Aceptar
listo :)

P-2.3 Validacion de datos

validacion de datos:
ejemplos:
Que la matricula solo acepte 5 numeros
Que el nombre muestre hasta 10 letras
Que en los apellidos muestren hasta 15 letras
Como???

entras a excel
Menu datos
seleccionas la opcion:
Validacion de datos

como es en la opcion matricula acepte 5 numeros
seleccionar
numeros enteros
que el minimo sea
10000
el maximo
90000
seleccionar mensaje de entrar poner alguna infrmacion de entrada al seleccionar la celda


y lo mismo para mensaje de error, podras
seleccionar algun icono para que se muestre a la hora de que se abra el mensaje

los mismos pasos para nombre muestre hasta 10 letras
solo que en vez de seleccionar numeros enteros seleccionar
longitud de texto
y poner el minimo de letras y el maximo que en este caso seria
minimo 1, maximo 15
y el mismo procedimiento para el apellido .